בזמן אירוע חירום חברי הצוות נתונים תחת לחץ רב ולא פעם גם עם מעורבות רגשית באירוע.במצב כזה קשה מאד לשמור על עבודה מסודרת ומובנית.
בתחקירים שביצענו לאחר אירועי חירום נוכחנו לגלות כי גם צוותים ותיקים נוטים לפעמים לפעול במיקוד עשייה ספציפי וצר ולפספס את מכלול המשימות הנדרשות מהצח”י.

בנוסף, רוב אירועי החירום מתרחשים בשעות לא שגרתיות – מה שמונע מהצוותים להצליח ולפתוח חמ”ל או לשבת במשרד מסודר ונוח.
בחלק מהצוותים יש תחלופת מתנדבים ובעלי תפקידים ועולה שוב ושוב הצורך להדריך ולחנוך את המתנדבים החדשים כל פעם מחדש – דבר זה גוזל הרבה אנרגיה מהרשות האזורית/מקומית ומיו”ר הצח”י.